2025中国（河南）国际体育用品博览会（HSGE河南体博会）

举办时间：2025年04月20-22日

展览场馆：郑州·中原国际博览中心

承办单位：郑州新商展览有限公司

一、展前准备

（一）明确参展目标

品牌推广：通过展示品牌形象、产品特色和企业文化，提高品牌在行业内和消费者中的知名度。

产品展示与销售：展示创新的体育用品，收集潜在客户信息，促进现场销售和订单签订。

市场调研：了解竞争对手的产品、价格、营销策略等信息，为企业发展提供参考。

行业交流与合作：与同行、供应商、经销商等建立联系，寻求合作机会。

（二）选择展位

位置选择：优先选择靠近主通道、入口、休息区等人员流量大的位置。拐角展位通常具有两面或三面开口，展示效果较好，但价格可能相对较高。

面积确定：根据参展规模、展示内容和预算，选择合适的展位面积。一般来说，标准展位面积为 9 平方米（3m×3m），如果需要展示大型体育器材或进行互动体验活动，可以考虑更大面积的特装展位。

（三）展品准备

精选展品：挑选具有代表性、创新性和市场竞争力的体育用品，如最新款的运动装备、智能健身器材、特色运动服饰等。

展品质量检查：确保展品质量完好，无瑕疵。对展品进行清洁、保养和包装，以优佳状态展示给观众。

展品运输与仓储：选择可靠的物流合作伙伴，确保展品按时、安全运抵展馆。提前了解展馆的仓储服务，以便临时存放展品。

（四）设计与搭建展位

设计理念：展位设计要符合企业品牌形象和参展主题，突出产品特色。采用简洁、明亮、富有创意的设计风格，吸引观众的注意力。

布局规划：合理划分展位空间，设置展示区、洽谈区、演示区等功能区域。确保观众在展位内能够流畅地参观和体验。

搭建材料与施工：选择环保、安全、耐用的搭建材料。如果是特装展位，要选择有资质、经验丰富的搭建公司，并确保施工符合展馆规定和安全标准。

（五）宣传资料准备

企业宣传册：制作精美的企业宣传册，内容包括企业简介、产品目录、品牌理念、成功案例等。

产品宣传单页：针对重点展品制作宣传单页，详细介绍产品特点、功能、规格、价格等信息。

名片：准备充足的名片，确保参展人员能够与观众和潜在客户进行有效的信息交换。

电子资料：如企业宣传视频、产品演示动画等，可以在展位内的多媒体设备上播放，增强展示效果。

（六）人员培训

产品知识培训：参展人员要熟悉企业的所有展品，包括产品的性能、特点、使用方法、保养维护等方面的知识。

销售技巧培训：掌握有效的销售技巧，如如何与客户沟通、如何挖掘客户需求、如何促成交易等。

礼仪培训：注重参展人员的仪容仪表、言行举止，展现企业的良好形象和专业素养。

二、展会期间

（一）展位布置与展品陈列

快速搭建与布置：按照展位设计方案，在规定时间内完成展位搭建和布置工作。确保展位整洁、美观，展品摆放整齐、有序。

展品陈列技巧：将重点展品放置在显眼位置，运用灯光、道具等元素突出展品的特色和优势。可以设置互动展示区域，让观众亲身体验产品的功能和效果。

（二）客户接待与洽谈

热情接待：参展人员要以热情、友好的态度迎接每一位观众，主动与他们打招呼，引导他们参观展位。

有效沟通：了解客户的需求和关注点，针对不同客户的情况，有针对性地介绍企业的产品和服务。在沟通中，要注意语言表达清晰、简洁，避免使用过于专业的术语。

洽谈技巧：在洽谈过程中，要善于倾听客户的意见和建议，及时解答客户的疑问。如果客户有合作意向，要详细记录客户信息，并与客户进一步商讨合作细节。

（三）现场活动与促销

举办活动：根据展位面积和参展预算，可以在展位内举办一些小型的活动，如产品演示、新品发布会、抽奖活动等，吸引观众的注意力，增加展位的人气。

促销策略：制定现场促销方案，如打折、赠品、满减等优惠活动，刺激客户的购买欲望，促进现场销售。

（四）市场调研与信息收集

竞争对手观察：关注竞争对手的展位设计、展品展示、促销活动等方面的情况，分析其优势和劣势，为企业的市场竞争提供参考。

客户信息收集：通过问卷调查、名片交换、客户登记等方式，收集潜在客户的信息，包括客户姓名、联系方式、公司名称、需求意向等。

（五）媒体与社交互动

媒体合作：与展会主办方邀请的媒体记者建立联系，积极向他们推荐企业的亮点展品和新闻素材，争取获得媒体报道。

社交媒体宣传：在展会期间，利用企业的官方社交媒体账号发布展会动态、展位信息、展品展示等内容，吸引线上观众的关注。可以使用话题标签，增加曝光率。

三、展后跟进

（一）客户跟进

整理客户信息：将展会期间收集到的客户信息进行整理、分类，根据客户的意向程度和合作潜力进行优先级排序。

及时跟进：在展会结束后，通过电话、邮件、短信等方式与客户进行跟进，感谢客户的关注与支持，进一步了解客户的需求，发送相关产品资料和合作方案。

（二）总结与评估

展会效果评估：对参展的各项数据进行统计和分析，如展位人流量、客户咨询量、现场销售额、合作意向客户数量等，评估展会的效果是否达到预期目标。

经验总结：总结参展过程中的经验教训，包括展位设计与搭建、展品展示与陈列、客户接待与洽谈、现场活动与促销等方面的经验和不足之处。针对问题提出改进措施，为今后的参展活动提供参考。

（三）后续营销与合作

后续营销活动：根据展会收集到的客户信息和市场反馈，制定后续的营销活动计划，如新品推广、客户回访、促销活动等，保持与客户的联系，巩固参展成果。

合作推进：对于在展会期间与客户达成的合作意向，要及时跟进，与客户进行深入沟通和协商，签订合同，推进合作项目的实施。