展会资料网讯  展会的组织过程并不是像许多人想的那样，只是一个简单的等价交换过程，它是一个综合而又复杂的过程。一个展会的形成过程，就是为买家和卖家提供一定的场所，从而使交易达成的过程。现在面临展览界愈演愈烈的竞争形势，一些小的展览公司怎样在这种激烈竞争的环境中生存下去呢？下面展会资料网小编就此问题在网上搜集了一些观点和建议，供大家参考。

首先要选定展览项目，因为一个展览公司的生存和发展是与一个好的展览项目息息相关的，正如人们所说的“好的项目是成功的一半”。但是对一些小的展览公司来说，各种资源都是比较有限的，组织新项目，也不宜投入那么大，一定要根据自己的实力、脚踏实地的走自己的路。

选定好展览项目之后接下来要做的工作就是展览前的准备工作了，展会前的准备工作最重要的是了解展会要涉及到哪些部门，应该怎样合理的协调组织好这些部门，以便为展会的成功举办铺路。如餐饮业、酒店住宿、交通运输业、广告印刷业、旅游业、银行保险业等等。对于一个有着丰富展览经验的组织者来说，这些因素都是要充分考虑的，如果某一环节出了问题，都会付出很大的代价。

选定好项目、做好准备工作之后，开始对展览项目进行招展，招展的方式主要有电话联系，也可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等。如果是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参加，普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点：

1、实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传 

2、技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身 

3、规模和档次都要比较高 

4、注重参观对象 

5、注意展览会议期间的相关行业研讨会 

6、注意参展的同行

对于招展的一些细节，展会资料网小编给大家总结了以下几点供参考。
1、展会的相关负责人要根据情况制定好招展计划，计划好了才能合理的安排好时间，进一步安排展会的进程。
2、按照业务员的综合优势来分配具体的招展对象工作，使他们能够发挥自己的潜能，从而挖掘到客户。
3、由于展会是以租赁形式进行的交易，所以招展中要确定好资金运作的到位。
4、宣传工作：对于一个展会来说，宣传工作是很重要的，主要有前期的招商宣传和后期的品牌宣传，宣传的具体做法就要根据实际情况而定了。

总之，展览公司在组织一个展会的时候，一定要综合多方面的因素考虑，当然更离不开前期的策划、准备、宣传等工作。
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