19世纪美国商人和营销先驱约翰·瓦纳梅克说:“我花在广告上的钱有一半被浪费了。问题是，我不知道是哪一半。”

在活动数据方面，许多活动组织者认同瓦纳梅克的观点。他们知道他们的数据告诉了他们一些事情，只是他们不确定这些事情是什么。他们也不确定如何利用自己的数据更密切地**行业展会的命脉:合格上座率的增长。

幸运的是，今天的组织者比瓦纳梅克拥有更多的数据工具和策略，通过遵循这些步骤，可以从导致出勤率增长的模式和趋势中获得洞见。

数据,数据无处不在

如果您像大多数组织一样，您并不缺乏数据。你可能有以下资料:

吸引观众(网站访问、社交媒体点击、注册)

现场参与(RFID指标，移动应用参与，第二屏幕基调数据)

展会后跟进(观众意见、成本、ROI)

辅助数据(CRM、会员数据、参会者兴趣)

但是，您可能会发现它分散在多个部门，并以各种格式存储。

您的第一个目标是将这些数据集中到一个地方。

这个过程非常关键，因为它直接影响到您如何从数据中获得价值。首先，创建一组数据标准和治理策略，确保安全、合法和一致地收集和存储数据。

您的目标是集成来自不同数据源的数据，这样就可以跨所有活动开发一组核心指标。

衡量什么是重要的

收集了您的数据之后，您应该为您的贸易展关注哪些指标?

不同的事件有不同的目的，因此了解事件的成功情况并确定哪些数据点将告诉您是否已经成功，这一点非常重要。深入研究这个策略，因为可能有一些不太明显的指标比你想象的更有影响力。

相反，要避免虚荣心指标。根据容易实现的目标来衡量你的活动是很有***惑力的，比如总体出席率。但是……参加的人对吗?他们采取了预期的行动了吗?

首先列出你举办的每项活动的商业目标，例如:

与会者满意

向参展商展示ROI

学习及教育成效

减少与会者和参展商之间的人员流动

与竞争项目相比，改进了**

接下来，列出最重要的度量标准和关键的性能指标，它们会告诉您何时实现了这些目标。

请记住:合格的上座率增长是关键，因为它将影响所有其他topline指标，如参展商数量、赞助额和收入增长。

毕竟，你的赞助商和参展商也想在你的活动中找到合适的人。

事件数据的一个挑战是，您可以度量数百种东西。收集数据很容易。

明白了吗?那完全是另一回事。

度量指标的报告很容易陷入一种模式:您收集数据，对其进行报告，根据您的目标判断事情是否看起来很好，然后迅速地继续前进。

然而，超越肤浅的报告，才是数据真正发挥作用的地方。深入分析和模式检测不仅可以让您在度量的海洋中看到全局，还可以根据数据告诉您的内容来指导您的船只。

毫无疑问:手工完成这项任务既困难又耗时。有一些有用的工具可以连接您的事件生态系统的所有点的数据，并将原始数据转换为实时数据分析仪表板，为您提供关于随时间推移的趋势的可操作的洞见、验证的假设和关于您的事件策略的澄清的假设。

事件数据可以是一个强大的工具。要发挥其最佳水平，就必须有效地利用它。通过花时间组织数据、设置相关目标，然后分析数据告诉您的内容，您可以成功地***和扩展事件。

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